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全方位了解企业不动产-CRE

如果有人问:“你知道CRE是什么吗?你听说过企业地产部门吗?CRE有多大的管理范围和权力?”大部分人应该完全没有概念。


为中国企业,尤其是大量的中小企业,寻找可能的办公地点,洽谈达成租约,监督装修工作,管理公司办公设施,做好后勤保障……这一系列的责任似乎这都是行政“工作”。当然,还有很多公司也是由总助理+行政、总经理室或财务负责人负责这项工作的。通过分析中国招聘网站上的信息,我们还发现,从事这部分工作的“职员”大多被称为“行政人员”,是各公司行政部门的“中流砥柱”。在大型跨国公司中,承担上述任务的员工往往在岗位上包含CRE(Corporate Real Estate,即“企业不动产”)一词。那么,“行政”、“企业地产”等不同的表达方式,是否只是由于自身在国内外的职场习惯造成的呢?

行政-企业地产:从“事”到“战略”

沃顿商学院曾做过一项涉及多个行业的研究,结果显示:过去十年,企业对房地产的投资占公司资产的25%以上。平均而言,房地产成本可以达到总销售收入的5%-8%,甚至达到净利润的40%-50%。因此,管理房地产很重要。

“好管理”说起来容易,但实际上,企业物业管理的内容涉及资产规划、收购策略、租赁策略、办公室内空间规划策略、装修事宜、成本规划、施工区域运营管理等。但对很多企业来说,这些职能可能分散在行政部、综合管理部、采购部、资产管理部、后勤部、基建部、工程建设部、地方分公司和分支机构等,难以全面考虑决策和成本控制。多元化的业务类型比如各个享有完全自主权的业务线,在市场环境好的时候租用了大量的办公场地,但由于种种因素,在行业逆风的时候就需要退场,这无疑增加了企业地产的成本。如果能做到集中管理,就可以避免管理困难、资源浪费、流程不合规、扩容效率低等风险。

据仲量联行观察,在全球范围内,从分散式办公事务管理向集中式企业不动产管理战略的转变早在40多年前就已初具规模。仲量联行去年发布的白皮书指出,2013年,全球86%的跨国公司建立了集中管理的CRE团队,到2015年,这一数字已达到92%。 CRE现在已经成为保证大企业稳定和长寿的必由之路。

全国布局开启 宜转变成集中管理

在企业起步阶段,或企业经营规模尚小,公司办公场地有限,管理层往往不对办公场地进行全面管控 成本动机,此时公司的行政部门也可以主管简单的办公室租赁和运营维护事务。但是,当企业进入在大城市设立或计划开设办事处的“全国布局”阶段时,企业持有的房地产将成为资产负债表上的重要资产项目。数万至数十万平方米的出租面积,数百万、数千万甚至数百亿元的房地产支出,意味着管理的内容将同步扩展到大量的办公空间规划、标准化设计施工、“小产权”设施设备管理甚至自建或投资购买办公楼,再加上企业规模快速扩张后的财务和法律合规要求,以及提升公司财务业绩的驱动力通过优化房地产资产的价值,设立专业的企业房地产部门或引入专业的服务机构是非常必要的。

据仲量联行统计,近两年,中国十大领先TMT企业新增租赁面积超过150万平方米;超过 100不少城市纷纷设立办公地点或有短期租赁计划,这也增加了企业购买、租赁和使用房地产的成本。 .但是,由于企业地产一直被视为企业运营的“成本中心”,管理层对其的重视程度只停留在维持日常运营的层面。因此,从企业战略和利润优化的角度来看,一直处于较低的管理水平。薄弱环节。但实际上,房地产的管理只要稍加规范和规范,就能显着减少资源浪费,改善工作方式,节约成本。

让公司没有难找难管理的办公空间

公司一直在招人,工作站的布局怎么改?您应该何时扩大租约或寻找新的办公地点?在疫情再度出现,出行受限的情况下,如果非要在二三线城市租用办公室,如何有效指挥本地团队?如何避免闪电和坑?在疫情再度出现,出行受限的情况下,如果非要在二三线城市租用办公室,如何有效指挥本地团队?如何避免闪电和坑?新租办公室如何设计装修,满足公司业务需求?施工过程中如何进行过程控制,规避风险,确保合规,节约成本?如何确保全球办公室的保洁、安保设施设备的管理遵循统一的标准,为员工提供周到的服务,让每个人都能努力工作?一方面,这些问题是众多企业高管的共同烦恼,代表着中国企业对房地产管理专业化、透明化、数据化、节约成本和合规监管的要求越来越高,也印证了“企业房地产(CRE)”概念在企业战略和财务层面的影响力越来越大。

据仲量联行介绍,虽然大部分中国企业没有专门的CRE部门,但在多家行业巨头内部,行政、物业、基建、物流等职能部门均已向集团总部行政部门汇报。董事或运营总监正在形成企业房地产集中管理的机制,面向市场的全国性、多城市、协同管理模式。

在仲量联行看来,对于一个对于一家公司而言,企业不动产管理的目标是在不耽误日常运营的情况下降低成本、提高效率。因此,无论是否设立独立的CRE部门,公司管理层都应关注公司持有的房地产能否在不干扰核心业务发展的情况下为公司带来投资回报,并确保用于出租和出售的房地产资产的分配和经营。管理与公司业务发展的节奏相匹配。在这种情况下,企业房地产经理的重要任务是衡量公司每年在房地产上的支出以及相关的机会成本,以确保公司在房地产上花费的每一分钱都花在了物尽其用的地方。除了降低成本,该部门以公司主营业务为战略导向。通过重点市场的布局和协调整合,实现商流和物流的高效运作;潜在的发现和增强。正确的决策是基于对大量市场数据和专业能力的需要。全球办公空间不再难找、管理,助力中国企业抢占全球市场先机,蓄势待发!

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